کدهای دسترسی آموزشی فقط باید توسط مربیان EMSA که با YMCA Childcare Resource Service قرارداد دارند، استفاده شود تا کدهای دسترسی آموزشی را به جای پرداخت جزئی بپذیرند. لیستی از مربیان قراردادی با متقاضیان واجد شرایط به اشتراک گذاشته خواهد شد.
هر فردی که درخواست کدهای دسترسی به آموزش را دارد، باید درخواست خود را تکمیل کند. به درستی، درخواست‌های تکمیل شده بر اساس اولویت ثبت نام پردازش می‌شوند؛ منوط به در دسترس بودن بودجه.